Pour gagner en efficacité et en performance, les entreprises doivent optimiser leurs processus. Le Procure to Pay est une solution logicielle innovante qui permet aux entreprises d’y arriver. Le P2P permet de fluidifier, de rendre plus efficace et d’éviter les erreurs les processus d’achats et de comptabilité.
Qu’est-ce que le Procure-to-Pay ?
Il est important de comprendre la définition P2P avant toute chose. Le P2P, également connu sous le nom de Purchase-to-Pay, désigne l’ensemble des processus intégrés qui couvrent l’intégralité du cycle d’achat d’un produit ou d’un service : de la demande initiale jusqu’au paiement de la facture. Il englobe notamment la gestion des demandes d’achat, des bons de commande, des factures, des paiements fournisseurs et des analyses de dépenses.
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En d’autres termes, le P2P est une solution qui englobe tous les aspects de la gestion des achats et de la comptabilité : de la création d’une demande d’achat au paiement du fournisseur. Il permet aux entreprises de simplifier et d’automatiser leurs processus, d’améliorer la visibilité et le contrôle des dépenses, de réduire les coûts et de gagner en efficacité. Le P2P est aussi une solution qui optimise la dématérialisation des échanges entre les fournisseurs et les acheteurs
Quels sont avantages du Procure-to-Pay ?
L’adoption d’une solution P2P apporte de nombreux avantages aux entreprises :
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Réduction des coûts
Automatisation des tâches manuelles, suppression des erreurs de saisie et des retards de traitement, diminution des litiges fournisseurs…
Amélioration de la visibilité et du contrôle des dépenses
Accès à des données centralisées et fiables en temps réel, suivi précis des dépenses engagées, identification des opportunités d’économies…
Gain de temps et d’efficacité
Libération des équipes des tâches répétitives, concentration sur des activités à plus forte valeur ajoutée, accélération des processus d’achat et de paiement…
Sécurisation des données et conformité
Stockage sécurisé des documents et des données, respect des normes comptables et fiscales, réduction des risques de fraude…
Amélioration de la collaboration entre les services
Fluidification de la communication entre les achats, la comptabilité et les autres départements, prise de décision plus efficace…
Le Procure-to-Pay : une solution pour toutes les entreprises
Si vous êtes une Petite et Moyenne Entreprise (PME), le P2P :
- simplifie vos processus d’achats et de comptabilité souvent manuels et chronophages,
- réduit vos coûts grâce à une meilleure gestion des dépenses et à une diminution des erreurs,
- améliore votre visibilité sur les dépenses pour une meilleure prise de décision,
- sécurise vos données pour protéger vos informations financières,
- renforce la collaboration entre vos équipes pour une meilleure efficacité.
Si vous faites partie des grandes entreprises, cette solution :
- optimisera vos processus d’achat complexes à l’échelle internationale,
- réduira vos coûts en standardisant vos processus et en négociant de meilleurs prix avec les fournisseurs,
- améliorera la visibilité et le contrôle des dépenses sur l’ensemble de vos filiales,
- sécurisera vos données,
- favorisera la collaboration entre vos équipes dispersées géographiquement.
Le Procure-to-Pay s’adapte à vos besoins spécifiques. Il peut être facilement intégré à vos systèmes ERP, CRM et comptables existants. Vous pouvez personnaliser le P2P pour répondre à vos workflows et à vos exigences uniques.
