Ce n’est pas toujours facile d’effectuer des recherches pour trouver des écoles. Surtout, lorsqu’il faut trouver celle qui se trouve à proximité de chez soi. C’est surtout le cas, après le déménagement dans une autre ville. Il existe également d’autres raisons qui peuvent pousser les parents à chercher un nouvel établissement pour leurs enfants. Allez visiter chaque école, recherchez leurs adresses, demandent certainement du temps, de l’énergie mais aussi d’argent. Avec un annuaire téléphonique, la démarche sera beaucoup plus rapide, et moins lourde. Mais alors, comment s’élabore un annuaire d’établissements scolaires ?
Comment collecter les informations nécessaires ?
Lors de la création d’un annuaire des établissements scolaires, collecter les informations nécessaires qu’il va falloir inclure dans ce fichier est une étape très importante. Sachez toutefois qu’il s’agit d’une étape qui demande de beaucoup s’investir dans des recherches. En effet, si cela est nécessaire, il va même falloir réaliser des descentes sur terrain. Sinon, il existe des écoles qui mettent déjà quelques- unes de leurs informations sur Internet. Vous pouvez toujours voir le site de chaque école pour obtenir davantage d’informations et économiser par la même occasion plus de temps.
A découvrir également : Envoi de SMS professionnel : pourquoi et comment faire ?
Il faut noter que peu importe la méthode que vous allez utiliser pour obtenir des informations sur chaque établissement, vous devez savoir à quel point ces informations sont importantes et indispensables. N’oubliez pas non plus de réaliser une mise à jour régulière de l’annuaire, afin de ne pas prendre le risque de partager des informations erronées.
Quels sont les différentes catégories d’établissements ?
Les écoles qui sont présentées dans un annuaire des établissements scolaires doivent aussi afficher les niveaux d’études disponibles. Il faut aussi préciser si telle école comporte des classes primaires et secondaire, ou non. Pour le niveau d’étude supérieur, il faut aussi, trouver la catégorie.
Cela peut vous intéresser : Tendances sur les ressources humaines : vers une gestion plus agile
Il ne faut pas non plus oublier d’indiquer clairement où se trouve les établissements ; dans un milieu rural ou urbain. Les parents pourront ainsi avoir une idée de la distance qu’ils vont devoir parcourir avec leurs enfants pour aller et revenir de l’école. Vous pouvez aussi parmi les informations de votre annuaire pour les établissements scolaires les différentes spécialités des écoles. Cela est surtout dans le but d’aider, les élèves à la recherche d’école supérieure, à orienter leur choix.
Que dire de chaque établissement ?
Après avoir fournis les informations comme les coordonnées, les adresses, les contacts ou encore les spécialisations de chaque établissement, il faut maintenant passer à la description de chacun d’eux. En effet, cette étape est très importante, parce qu’elle va permettre de mettre dans la tête de ceux qui effectuent des recherches, une image de l’établissement qui l’intéresse. De ce fait, il y a certaines informations que vous devez absolument inscrire dans votre annuaire comme les coordonnées complètes de chacun des établissements, les programmes qui sont proposés aux élèves, les infrastructures disponibles dans chaque établissement ainsi que les conditions de transport, si ce dernier est disponible au sein de l’école. Vous êtes aussi libres d’ajouter des informations, si cela vous fait plaisir.
Bref, mettre au point un annuaire des établissements scolies, peut se montrer fastidieux, mais avec l’aide que vous pouvez apporter à de nombreuses personnes, le parcours en vaut vraiment la peine. Il faut faire toutefois attention aux informations partagées. Elles doivent être exactes et à jour, pour ne pas prendre le risque d’orienter le choix d’un parent vers une école qui ne lui convient même pas.
