Maitriser la bureautique est un atout majeur pour les professionnels et les chercheurs d’emploi, qui peuvent ainsi démontrer leurs compétences et leur efficacité. Pour prouver son niveau de maîtrise de la bureautique ? On a besoin des certifications en bureautique.
Les certifications en bureautique les plus reconnues
Voici les certifications en bureautique les plus demandées et appréciées par les employeurs et les recruteurs :
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Le TOSA (Test On Software Applications)
C’est une certification internationale qui évalue le niveau de maîtrise des logiciels Word et Excel, ainsi que d’autres logiciels comme PowerPoint, Outlook, Access et Photoshop. Le TOSA propose cinq niveaux de certification, allant de l’initiation à l’expertise. Il délivre un score sur 1000, qui correspond à un niveau du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues (CECRL).
Le TOSA est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF) et peut être passé en ligne ou dans un centre agréé.
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La certification Microsoft Office Specialist (MOS)
C’est une certification délivrée par Microsoft. Il atteste la maîtrise des logiciels de la suite Office. La certification MOS propose trois niveaux de certification :
- base,
- intermédiaire,
- expert.
La certification MOS est éligible au CPF et peut être passée dans un centre agréé.
La certification IC3 (Internet and Computing Core Certification)
C’est une certification internationale qui évalue les compétences de base en informatique et en internet. Cela inclut :
- la navigation web,
- la sécurité en ligne,
- l’utilisation des réseaux sociaux.
La certification IC3 propose trois modules qui couvrent les domaines suivants : les notions fondamentales de l’informatique, les applications clés, et le monde numérique. Elle n’est pas éligible au CPF. Par contre, elle peut être utile pour les débutants ou les personnes souhaitant se remettre à niveau.
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Avantages des certifications en bureautique
Une certification en bureautique présente de nombreux avantages, tant sur le plan personnel que professionnel :
- améliorer son employabilité,
- renforcer sa crédibilité professionnelle,
- s’ouvrir à de meilleures opportunités de carrière…
Processus d’obtention de la certification
Le processus d’obtention d’une certification en bureautique varie selon la certification choisie. Mais il suit généralement les étapes suivantes :
S’inscrire à la certification
Inscrivez-vous sur le site officiel ou auprès d’un centre agréé, en fournissant les informations et les documents requis. Il faudra également vous acquitter des frais d’inscription, qui varient selon la certification et le niveau.
Se préparer à la certification
Avant de passer la certification, révisez les notions et les fonctionnalités du logiciel ou du domaine concerné.
Passer la certification
Le jour de la certification, présentez-vous au centre d’examen ou connectez-vous à la plateforme en ligne, muni de votre pièce d’identité et de votre convocation.
La certification se déroule sous forme d’un examen. Le résultat est généralement communiqué immédiatement ou dans un délai de quelques jours.
Recevoir le certificat
Après avoir réussi la certification, le candidat reçoit un certificat officiel qui atteste son niveau de maîtrise de la bureautique. Ce certificat est souvent valable pendant une durée limitée.
CPF et financement
Certaines certifications en bureautique sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Il existe bien évidemment d’autres moyens de financer une formation :
- plan de développement des compétences de son employeur,
- conseil régional,
- Pôle emploi,
- organismes paritaires collecteurs agréés (OPCA)…
