Organiser une soirée conviviale pour les employés est un excellent moyen de renforcer l’esprit d’équipe au sein d’une entreprise. Vous devez procéder par étape pour planifier et animer avec succès ce type d’événement interne. L’objectif sera de proposer aux participants des activités ludiques leur permettant de se détendre et d’interagir en dehors du cadre professionnel, tout en respectant un budget préétabli.
Définir les objectifs de la soirée
Avant toute chose, déterminez précisément les objectifs d’une animation soirée entreprise Monaco. Vous pourrez alors développer le bon concept. S’agit-il :
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· de fêter une réussite commerciale ?
· de souder davantage les liens entre collègues ?
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· de présenter de nouveaux collaborateurs ?
· de rencontrer des partenaires ou sponsors potentiels ?
Une fois les résultats attendus clairement définis, il sera plus facile d’organiser l’évènement.
Choisir le concept
Pour une trentaine de participants et un budget de 1500 €, une soirée sous forme de quiz interactif semble appropriée. Les équipes, composées de services différents, s’affronteront autour de questions portant sur :
· l’histoire de l’entreprise ;
· l’actualité ;
· des catégories humoristiques.
Entre chaque manche, un court moment de convivialité autour d’amuse-bouche et de boissons permettra aux équipes de se mélanger. L’équipe gagnante repartira avec un lot symbolique.
Programmer l’événement
La date de l’évènement est souvent un vendredi afin de clore la semaine de travail sur une note plus légère. Vous devez être précis sur l’heure de début et la durée de la soirée. Les participants doivent pouvoir rentrer chez eux et profiter de leur week-end. Choisissez un restaurant ou une salle à proximité de vos locaux. Cette alternative facilite le déplacement de tous vos collaborateurs. Vous pouvez également aménager une pièce dans vos bureaux pour cet évènement. Dans tous les cas, soyez attentif sur la capacité d’accueil de la salle. Vous devez également planifier le déroulement du programme en vue d’optimiser l’animation soirée entreprise Monaco. À titre d’exemple, l’évènement aura lieu de 19h30 à 22h30 :
· 19h-19h30 : Apéritif de bienvenue
· 19h30-20h30 : 1ère manche du quiz
· 20h30-21h : Buffet dinatoire
· 21h-21h30 : 2ème manche du quiz
· 21h30-22h : 3ème manche et remise des prix
· 22h-22h30 : Pot de clôture
Animer la soirée
L’animateur aura pour mission de dynamiser les débats entre chaque manche du quiz. Il interviendra pour :
· présenter les règles ;
· poser les questions de culture générale ;
· relancer les conversations entre les équipes.
Un serveur sera présent pour la circulation des plateaux repas et boissons.
Pour pimenter le jeu, des défis humoristiques pourront être soumis aux équipes comme :
· identifier une musique uniquement à l’oreille ;
· mimer un film célèbre ;
· porter des tenues invraisemblables.
Les lots, tels qu’un panier gourmand ou un week-end en ville, motiveront les participations. L’animateur veillera à maintenir une ambiance conviviale et décontractée tout au long de la soirée.
Budget et logistique de l’animation soirée entreprise Monaco
Une bonne préparation inclut un devis détaillé, vous permettant d’anticiper toutes les dépenses. Vous devez ainsi tenir compte :
· de la location de la salle du restaurant ;
· du traiteur pour buffet dinatoire ;
· des boissons (apéritif, vin, café) ;
· de l’animation et des lots ;
· des imprévus.
Les inscriptions et le règlement seront gérés en interne. Les lots et les goodies promotionnels de l’entreprise seront remis aux gagnants. Une communication par email 2 semaines à l’avance optimisera la participation.
