L’implication des participants à votre séminaire fait référence à la capacité d’un événement à retenir l’attention de l’assistance. De ce fait, une bonne préparation est requise, notamment au niveau du contenu. Vous devez également trouver des sponsors, des animateurs ou encore organiser des sessions spéciales.
Pourquoi le taux d’engagement des participants à un séminaire est-il important ?
Un fort taux d’engagement ou de participation indique une forte probabilité que les participants soient satisfaits. Ils seront plus enclin à :
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- effectuer les conversions attendues ;
- mentionner votre événement ou donner un avis positif sur les réseaux sociaux ;
- recommander votre événement à ses proches et à ses pairs ;
- participer à votre prochain événement.
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Comment mesurer l’engagement au cours d’un événement ?
Chaque événement est unique. Il exige une approche différente pour une mesure efficace du niveau d’implication des participants. Quelques éléments de base vous seront utiles pour l’évaluation de la participation et d’engagement :
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- nombre de réponses aux sondages ;
- mentions, commentaires et partages sur les réseaux sociaux ;
- activité sur les chats public et privé ;
- nombre d’éléments téléchargés ;
- interactions pendant les séances de questions-réponses ;
- stratégies pour dynamiser l’engagement des participants ;
- engagement avant l’événement ;
- engagement pendant l’événement ;
- engagement après l’événement.
Mettez en pratique quelques conseils pour améliorer la participation et l’implication des participants :
- Simplifiez leurs interactions autant que possible.
- Effectuez des sondages en ligne.
- Impliquez les gens dans des quizz ou des concours.
- Prévoyez et optimisez vos séances de questions et réponses.
- Activez les réactions avec des émojis pendant les sessions sur la scène virtuelle.
- Organisez des sondages après l’événement.
Engagement avant l’événement
L’engagement avant l’événement est particulièrement important pour générer de l’intérêt et du buzz. Vous pouvez utiliser des tactiques efficaces :
- campagne de teasing sur les réseaux sociaux pour susciter la curiosité ;
- mise en place d’un compte à rebours sur le site web ;
- publication régulière de contenus en lien avec les thématiques de l’événement ;
- organisation de petits événements en amont ;
- création d’un quiz ou sondage en ligne sur les attentes et besoins des participants ;
- partage de témoignages et retours d’expérience des précédentes éditions pour donner envie ;
- campagne d’emailing ciblée avec des bons plans sur les prix des inscriptions précoces.
L’objectif est de transformer les prospects en « super fans » qui feront la promotion de l’événement autour d’eux.
Engagement pendant l’événement
Pour dynamiser l’engagement pendant l’événement, ces actions complémentaires pourraient vous être utiles :
- animation des espaces de networking par des facilitateurs pour encourager les interactions ;
- diffusion d’annonces et sondages sur écran entre les sessions pour capter l’attention ;
- présence d’hôtes et hôtesses pour orienter les participants et recueillir leurs retours en temps réel ;
- mise en place de stands partenaires et sponsors avec des animations ludiques ;
- diffusion de contenu additionnel sur les réseaux sociaux avec le hashtag de l’événement ;
- réalisation d’interviews vidéo de participants à partager sur place et en ligne.
- enregistrement et retransmission des sessions pour ceux ne pouvant y assister physiquement.
L’idée est de surprendre positivement les participants à chaque instant pour garder leur attention.
